作者:秦阳
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【1】不滚鼠标,如何快速翻到第200页?

 

有一天,老板突然跟女神说:“第200页有个错误,你改一下,然后发邮件给我!”

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女神居然把鼠标滚轮滚炸了!手指头都伤了,我实在心痛,赶紧远程传授Word“GPS定位系统”!

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第1张

 

2019/04/29 更新

感谢

@碎雪子 的提醒,这里还有一个更好的方法是直接按 F5 快捷键,立马可以跳出以下界面,输入具体页面即可~

 

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第2张

 

【2】只想查看文档中的图片,如何快速定位?

 

论文、标书等很长很长的文档里,可能会有一大堆图片、表格、图表等不同的对象。

想要检查一遍所有表格,或者想要看一下所有图表,怎么才能按照对象类型快速定位呢?

简单!

你只需要打开导航窗格,点击搜索框旁边的小三角,就能快速按照类型进行筛选啦!

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第3张

对了,快速打开导航窗格的快捷键是:Ctrl+F

 

【3】如何将一堆文字批量转换成表格?

 

在处理文本上,Word 的能力其实被严重低估了。有些时候,它比 Excel 还强大。谁让Word的看家本领就是文本处理呢。

比如,把逗号分隔的长串文字转化成5列的表格,只需要这样点几下:

【插入】-【表格】-【文字转换成表格】,「其它字符」处输入顿号(、),更改列数,搞定!

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第4张

 

【4】空白页面变稿纸,原来这么简单!

 

中小学写作文,经常用的就是那种一格写一个字的稿纸。如果需要用到这种形式的文档,怎么做出来呢?

其实只要按一个按键,嘛哩嘛哩哄,自动生成啦 ~

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第5张

 

【5】细长表格打印浪费纸,一个功能快速搞定!

 

有一位朋友,想将长长的表格内容打印出来,但是这个表格太“瘦”,直接打印有点浪费纸,怎么办?

如果是在Excel里处理,其实挺麻烦。但是复制到Word里,就是点击3下鼠标的事:

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第6张

这就是 Word 的分栏,被很多人忽略的一个强大技能,特别省纸!

 

【6】英文排版的迷之空格,该如何搞定?

 

输入英文,单词间的间隙特别大,删也删不掉,怎么办?

其实是因为单词没法断词导致,教你一招!

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第7张

 

但是这招有个缺点,单词中间断开,很影响阅读,还可能让人误以为是两个单词,怎么办?

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第8张

 

还有一招,包你满意!

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第9张

 

【7】不认识的字怎么读,还没法联网?

 

经常接触文档,总会遇到很多不认识的字,不用百度只用Word也能快速读对,快点学起来!

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第10张

好啦,本次的更新就到这里~

感觉get了新技能记得点个赞哟~

2019/03/15 更新增加:

【8】压缩图片有技巧,用Word两步搞定!

 

有的时候上传一些照片,对图片大小是有要求的~

很多人的第一反应是找神器或PS

其实Word就可以搞定这个事情!

 

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操作很简单:

1. 把图片放到Word

2. 选中图片,鼠标右键点击【另存为图片】

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第11张

 

3. 搞定惹!让我们来看看压缩后的效果!

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第12张

 

什么原理呢?

在Word页面左上角,选择【文件】—【选项】—【高级】—【图片大小和质量】

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第13张

 

Tips:这一点也提醒我们,如果之后想从Word中提取图片,要想图片不压缩,记得勾选【不压缩文件中的图像】~

 

【9】批量提取Word里的图片,原来可以这么做

 

一份Word中有很多需要在其他地方使用的照片或图片,如何提取Word文件中的这些图片?

一张一张选中,然后分别【另存为】,还要分别命名……

教你一招绝技:直接把Word文件的后缀格式改为[.rar],然后解压。

找到【Word】文件夹里的【Media】。然后你就看到,Word中所有的图片都静静的躺在文件夹中了!

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第14张

 

【10】论文封面下划线对不齐怎么办?

 

我们在论文第一页封面看到这样的留空,可你会发现,看起来好好的下划线,一旦填上内容就开始变得奇怪——版式错乱,各种对不齐,逼死强迫症。

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第15张

 

耐心敲空格慢慢调整?

肉眼都能看出来,那样完全对不齐!

这就是菜鸟经常的一种思维定势,总要在一棵树上吊死……对于熟练掌握Word,一个无框表格就能轻松对齐~

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第16张

【11】Word使用微软雅黑导致行间距太大怎么破?

 

用微软雅黑字体的时候,行间距调到最小倍数,依然隔得远,用过的都懂……

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第17张

 

其实在段落设置的小窗里,取消一个选项就立马变紧凑:

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第18张

 

动图演示:

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第19张

 


【12】利用分屏功能,上下文本轻松对照!

 

手机有个分屏功能,可以聊天看视频两不误,你知道Word也有分屏功能,让你一份文档轻松可以上下对照,不用滚来滚去!

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第20张
2019/03/20 更新增加:

【13】Word文档里怎么在方框中打钩?

 

在填 Word 电子表的时候,碰到这样的要求,有没有一种崩溃的感觉……

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第21张

 

难道要打印出来用笔勾吗?有些人会用自定义多边形,画一个钩……

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第22张

可是,你知道吗?按下面的步骤直接插入一个符号就能办到:

❶ 插入

❷ 符号

❸ 「字体」后面下拉列表中选择【Wingdings 2】

❹ 插入一个带钩的选框符号

 

换个字体,再一页页翻,还有令人意想不到的有用符号哦~

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第23张

 

【14】想让所有图片居中显示,试试替换功能吧!

 

写论文的时候,我们往往需要插入大量图片。这些图片往往要求居中显示,你是不是边插边居中对齐呢?

 

其实用Word的「替换」功能就能快速搞定啦~

 

操作步骤:

❶ 按Ctrl + H快捷键,调出替换页面

查找内容:【特殊格式】-【图形】

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第24张

 

❷ 替换为:【格式】-【段落】-【对齐方式 - 居中】

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第25张

 

【15】下载的Word文档打不开,这是怎么回事?

 

有时候,我们从网上下载一些文档,比如Word和PPT,在打开时会跳出这样的界面。

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第26张

 

解决方法有两个:

 

▌方法一

  • 在文件图标上点击右键,选择 - 【属性】- 勾选【解除锁定】,搞定!

 

▌方法二

  • 依次点击【文件】-【选项】-【信任中心】-【信任中心设置】-【受保护的视图】,取消勾选【为来自Internet的文件启用受保护的视图】
Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第27张

 

同理,如果之后打开PPT出现类似界面,也可以这么解决哦~

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第28张

 

【16】微信文章里的图片无法复制到Word,怎么办?

 

解决方法有两种:

❶ 用IE浏览器打开文章链接

❷ 切换浏览器的浏览模式,切换到「兼容模式」

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第29张

 

那为什么微信里的图片无法复制到Word呢?

因为微信文章使用的图片采用了新兴的webp格式,目前Word是不支持此类图片格式的。

2019/03/30 更新增加:

【17】启动Word时,如何直接进入空白文档?

 

启动Word时,出现的界面是这样的,无法直接进入「空白文档」,可以怎么取消开始屏幕呢?

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第30张

 

操作方法:

❶ 单击Word文档左上角的【文件】

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第31张

 

❷ 依次单击【选项】→ 【常规】,在启动选项找到【此应用程序启动时显示开始屏幕】,取消勾选即可!

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第32张

 

【18】在Word第一行插入表格后,如何添加表头?

 

方法一:鼠标单击表格第1个单元格,然后按Enter键

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第33张

方法二:直接拖。鼠标移动到表格左上角时,会出现一个四向箭头,单击它,直接把表格往下拖~

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第34张

 

【19】如何快速为Word中的表格插入新行?

 

这一次是将鼠标定位在表格最后一格单元格,然后按Tab键即可~

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第35张

【20】快速翻译全文,Word也可以做到!

 

我们都知道,机器翻译只是用作参考。那微软集成在 Word 里的翻译,究竟有什么优势?

 

保!留!格!式!

 

翻译前后的字号、颜色都不会变!

 

如何做到呢?

 

选中文字,点击上方【审阅】工具栏,选择【翻译】按钮,立刻实现。

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第36张

 

【21】想让Word文档的日期自动更新?你只需这样做!

 

依次点击「插入」→ 「文本」→ 「日期和时间」

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第37张

 

选择你想要的显示格式,然后勾选「自动更新」,就可以啦~

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第38张

 

这样你每次打开文档的时候,就能显示当前日期啦~

2019/04/30 更新增加:

【22】只需4步,搞定论文多级标题自动编号!

 

每当毕业季,大家写论文就好像历了个劫。其中有一个排版难题难倒了很多同学:多级标题

 

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第39张

 

千万别告诉我,你是手打的!万一老师说要修改顺序怎么办?要增加内容、要删除某个小节又怎么办?

 

重新手打一遍?真佩服你的毅力和勇气!但这不科学啊!

明明三下五除二几秒钟就能搞定的事,为什么要费尽九牛二虎之力?

来,瞧我给你露一手!4 步搞定论文多级标题自动编号!

 

如果你手速够快,不出 10 秒就搞定了,爽得不要不要的。

 

▌Step 1:选择多级列表

 

在开始选项卡下,段落格式工具组中,打开多级编号菜单栏,看到更多编号格式。从中选择一款带【标题N】字样的样式,并且全部左对齐的样式:

 

 

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第40张

 

 

▌Step 2:修改一级列表的格式

再次展开多级编号菜单栏,这一次打开【定义新的多级列表】设置窗口。

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第41张

 

在多级列表设置窗口中,将第一级的格式修改为「第一章」的形式。修改方法如下面的动图所示:

 

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第42张

 

 

▌Step 3:其他级别应用正规格式

 

完成上一步操作后,会有一个问题,后续级别的编号格式自动变成了「一.1、一.2、一.3……」的形式。并不是我们想要的,我们想要的是「1.1、1.2、1.3……」

 

怎么改过来呢?

 

首先展开更多选项里,然后更改其余级别编号的一个属性设置就可以了。

 

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第43张

 

具体修改方法如下面的动图所示:

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第44张

 

以此类推,将剩余要用到的级别,都改成正规格式后,点击【确定】。

 

接下来要做的工作就非常简单了,就是点击套用!点击套用!点击套用!

 

▌Step 4:套用样式

 

一键变多级标题编号,就是这么酸爽:

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第45张

 

是不是超级简单呢?

 

【23】教你快速删除Word封面里超难搞的页眉!

 

你有没有见过这样的文档?好好的策划书封面,却多了一条带黑线的页眉。

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第46张

 

自己写论文,做策划书的时候遇到这样的情况,真的要满头黑线了……

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第47张

 

我们一起来还原一下这个熟悉又烦人的场景:

目标是封面(第 1 页)、目录(第 2 页)不需要页眉,正文(第 3 页起)需要页眉

 

当你在任意页插入页眉,每一页都出现了页眉,而你现在需要将前两页的页眉删掉而不影响第 3 页以后的页眉。

 

就像这样……

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第48张

 

接下来就分三步帮你解决这样的问题!

 

▌Step 1:插入分节符(下一页)

 

分节符起着分隔其前后文档格式的作用,考虑到第 1、2 页不需要页眉,第3页需要页眉,这两类格式之间就需要用分节符隔开。

 

将光标置于第 3 页页首,依次单击【布局】-【分隔符】-【分节符(下一页)】。

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第49张

 

此时在第 2 页末尾就会出现一枚分节符(下一页)。

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第50张

 

但通常情况下这样的标记并不会显示,检查下是否已经按下【显示/隐藏编辑标记】按钮,如果能够明显看到分节符,在编辑文本的过程中才不会有误操作。(也可以直接按快捷键:Ctrl + Shift + 8 )

 

▌Step 2:取消【链接到前一条页眉】

 

由于页眉全文会共享,删一处页眉,全文的页眉都会被删除,所以需要断开各节之间页眉的联系。双击第 3 页页眉,自动出现「页眉和页脚工具」工具栏,单击【链接到前一条页眉】即可取消 2 节之间的关联。

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第51张

 

Step 3:直接删除封面页页眉

 

断开 2 节的链接后,就可以随意删除页眉了。此时双击第 1 页或者第 2 页的页眉区域,选择页眉文字删除即可。

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第52张

 

 

有的时候,页眉文字删除了,但那条黑线却怎么也删除不了

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第53张

 

这些黑线的本质是「边框」,页眉的默认样式包含了下边框,最简单的去除方式就是清除格式。

 

将光标定位在黑线所在行,在「字体」选项卡中单击【清除格式】按钮即可快速去除。

Word 有哪些神奇的功能? 随笔 第54张

 

最后,总结下三步去除封面页页眉的方法:

❶ 在第 2、3 页之间插入一枚分节符(下一页),用于分隔不同的格式;

❷ 在第 3 页页眉区域,单击取消【链接到前一条页眉】,切断两节的关联;

❸ 在第 1 页页眉处直接删除页眉,如果黑线去不掉,再点击清除格式。

 

掌握这三步,再复杂的页眉都能轻松搞定!快打开自己的文档试试看吧!

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